Consultando seus dados através do relatório

• Gerando um relatório

O relatório é uma forma de visualizar os dados em papel. Ele é totalmente flexível podendo ser montado da maneira como desejar, somente com as informações necessárias. É o usuário que determina a seqüência dos dados no relatório. Ou seja, cada relatório pode ser montado de forma diferente, dependendo da necessidade.
Para gerar um novo relatório, selecione pasta Relatórios que se encontra do lado esquerdo do menu principal e clique no botão Novo Relatório do menu Ferramentas.
Aparecem 3 espaços, o primeiro para o cabeçalho, o Segundo para impressão dos detalhes e a terceira o rodapé.
Clique no botão Exibir Questões do menu Ferramentas. Selecione as questões do seu relatório, arrastando e posicionando os campos. Cada questão será uma coluna no relatório, cuja largura você também poderá definir. Clique em Visualizar para conferir o resultado, e faça ajustes se necessário.

• Formatando o seu relatório

Nas propriedades das questões selecionadas, você pode definir o modo de exibição dos dados (fonte, tamanho, cor, etc.).
Para ordenar o relatório, clique na barra de ferramentas exibir ordenação e arraste a questão que servirá como índice para a janela Ordenação.

• Agrupando dados múltiplos

Se você acrescentar questões de múltiplas respostas a um relatório, os dados dos clientes que tiverem mais de uma resposta, serão duplicados. Se o cliente possuir três respostas a uma questão de múltiplas, por exemplo, o nome do cliente será repetido três vezes.
Alguns relatórios deverão ter exatamente esta formatação, ou seja, repetir o cliente, para cada dado de múltiplas respostas. Mas também pode-se agrupar os dados para cada cliente. Assim aparecerá o nome do cliente apenas uma vez e logo abaixo os dados de múltiplas respostas.
Num mesmo relatório, você pode ter 1 agrupamento.

• Emitindo etiquetas de endereçamento

Para gerar etiquetas para mala direta, ou qualquer outra atividade, o processo de criação é o mesmo do relatório. Escolhe-se as questões que devam constar na etiqueta, configura os campos, escolhe a ordem em que os dados irão aparecer e define a forma de exibição do texto( maiúsculas, minúsculas...). Nas propriedades do relatório, acione o quadro Etiquetas e configure a largura e altura de cada etiqueta, quantas colunas possui a folha e o espaço que existe entre cada etiqueta.