Definindo suas questões e formulários

• Níveis de questões

As questões são divididas em:

• questões PAI (Questões Simples), criadas no Conjunto Principal;
• questões FILHO (Questões de Múltiplas Respostas), criadas dentro de um Subconjunto;

Qualquer questão PAI, pode ser utilizada como chave primária, chave de busca. É através da chave primária que o sistema localiza os dados de um cliente e saberá se você deseja criar um novo cliente ou alterar um cliente existente. A chave primária pode ser alterada sempre que necessário, desde que seja por outra questão PAI.

A medida que se implementa a base de dados criando novas questões para os diferentes tipos de dados, pode ser útil agrupá-las ou classificá-las facilitando sua utilização posterior na montagem ou edição de formulários.
Por exemplo, todas as questões de endereçamento do Cliente podem ser classificadas como Demográficos. Assim, na montagem de um novo formulário que vise atualizar o cadastro de clientes, ao inserir uma nova questão no novo formulário, basta selecionar questões do conjunto Demográficos, agilizando o processo de criação de novos formulários.
Como se está trabalhando com os mesmos campos, por assim dizer, se, por exemplo, for alterado o endereço de um cliente através de um formulário, ao consultar os dados deste mesmo cliente através de outro formulário, os dados que foram atualizados serão os mesmos, ou seja, independente do formulário utilizado, as informações são comuns e relacionadas diretamente ao cliente que foi cadastrado.

• Conjunto e questões de múltiplas respostas

As questões como Cidade, Bairro, Cep, etc. são chamadas de questões simples no Kankei DBM, para cada cliente há uma única resposta. Muito provavelmente haverá a necessidade de armazenar mais de uma informação do mesmo tipo, como por exemplo, as compras de um cliente. Cada compra pode possuir diversos dados e de vários tipos como: data da compra, vendedor e valor total da compra.

Para armazenar esses dados, cria-se um subconjunto (grupo de questões) que pode se chamar Compras do Cliente, e dentro deste subconjunto são inseridas as questões que irão registrar os dados propriamente: data da compra, vendedor e o valor da compra.
Um conjunto/subconjunto pode conter questões de qualquer formato dos descritos anteriormente: opções, texto, data, valor e memo.
Sempre que uma questão for receber mais de uma resposta, esta deverá obrigatoriamente dentro de um Subconjunto.

• Criando um formulário

No Menu Principal, clique em formulários, à esquerda, e em seguida no botão Novo Formulário, surgirá a Janela novo formulário, onde serão inseridas as questões.
Para inserir questões no formulário é necessário que as questões já estejam previamente criadas, clique no botão Exibir Lista de Questões, selecione a questão desejada e arraste para o formulário, posicione e se necessário redimensione as questões utilizando propriedades.Propriedades <hs25255.htm>

Você pode inserir também questões que já existem em outros formulários. Isto pode ser muito útil no caso de, por exemplo, necessitar atualizar somente algumas informações de Clientes. Cria-se um formulário somente com os campos desejados de outros formulários e cadastra-se nos novos dados, sem a necessidade de se percorrer todo o cadastro completo dos Clientes.

Conclua o processo de inserção de questões, até que o seu formulário contenha todas as questões que você necessita.
Finalmente, salve o formulário, e está pronto para ser utilizado para entrada de dados.

• Questões personalizadas

A principal característica do Kankei DBM é a flexibilidade com que se pode criar novas questões para os diversos tipos de dados que se necessita armazenar. Nessas questões personalizadas é que ficarão cadastradas as informações pertinentes ao seu negócio ou ao seu objetivo específico. Praticamente, qualquer dado podem ser armazenados nos tipos e formatos de questões que o Kankei DBM disponibiliza:
Possíveis tipos de questões personalizadas:

• Criando um formulário

No Menu Principal, clique em formulários à esquerda, e em seguida no botão Novo Objeto(barra de ferramentas) abrindo a janela novo formulário.
Para cada formulário é obrigatório criar pelo menos uma questão como chave.
Chave primária é uma questão que servirá como um índice, uma forma de encontrar as informações referentes a um determinado cliente.
Para inserir questões no formulário, clique no botão exibir lista de questões (?) clique nas questões que deseja e arraste para dentro do formulário.
Conclua o processo de inserção de questões, até que o seu formulário contenha todas as questões que você necessita.
Finalmente, se o seu formulário já possui duas ou mais questões, ele já está pronto para ser utilizado para entrada de dados.

• Como se está trabalhando com os mesmos campos, por assim dizer, se, por exemplo, for alterado o endereço de um cliente através de um formulário, ao consultar os dados deste mesmo cliente através de outro formulário, os dados que foram atualizados serão os mesmos, ou seja, independente do formulário utilizado, as informações são comuns e relacionadas diretamente ao cliente que foi cadastrado.