Higienizando a base de dados

Uma característica marcante do Kankei DBM é sua capacidade e facilidade de importar dados de outras bases de dados. Além da importação, há a facilidade de se criar formulários para tudo. Com isto, sua base de dados pode ficar um tanto poluída. Imagine que você tenha uma questão "Cor Preferida" do tipo opção com as opções: Amarelo, Vermelho, Azul.

Imagine agora que você importou uma base de dados com respostas para a questão "Cor Preferida". Após a importação, você nota que há muita redundância nas opções. E estas redundâncias estão razoávelmente distribuídas. Volte a edição da questão e veja a guia "Opções". Aperte o botão "Respostas":

Note o "amarelo". Temos 2 "Amarelo" e 6 "Amarela". Para retirar estas redundâncias, você deve trabalhar com pesquisas e processos. Crie uma pesquisa que liste todos os tipos de amarelo. Basta acrescentar filtros em que a 'Cor Preferida' seja "Amarelo" ou "Amarela" ou "amarela". Não se esqueça de apertar o botão OU.

Salve a pesquisa com um nome, digamos "pesquisa amarelos" e crie um novo processo. Adicione um ítem de processo. Na árvore, selecione "Executar Objeto" e na direita "Operações com pesquisa".

• Escolha a pesquisa "pesquisa amarelos" e clique em avançar
• Selecione a opção "Gravar um valor para uma determinada questão" e clique em avançar
• Agora você deve selecionar a questão que você deseja gravar. Selecione "Cor Preferida"
• O Kankei vai perguntar qual deve ser o valor que a questão vai assumir. Selecione "Amarelo" e clique em avançar
• Na tela seguinte, diga que você vai permitir que o usuário confirme quais registros serão afetados. Assim, você terá mais segurança na alteração. Para uma grande quantidade de registros alterados, será mais rápido a opção "Não, o processo sempre deverá afetar todos os registros da pesquisa". Clique em avançar.
• Será apresentado um resumo deste ítem de processo. Clique em finalizar

• Clique em Finalizar e salve o processo.
• Execute o processo
• Uma tela mostrará todos os registros que serão alterados. Você poderá desmarcar alguns caso lhe convenha.
• Clique em executar. O Kankei lhe pedirá uma confirmação. E depois lhe mostrará uma tela com o resultado da operação.
• Volte a editar a questão "Cor Preferida" e clique em "respostas". Você verá que todos as respostas para amarelo agora se concentram em "Amarelo". De forma, que você pode excluir os outros "amarelos".

• • Por último, exclua as opções não mais usadas como "Amarela" e "amarela".
  • Repita o processo para as outras cores.

• OBSERVAÇÕES:

  • Este mesmo mecanismo pode ser usado para outros tipos de questões.
  • Processos também podem ser agendados para rodar periodicamente. De forma, que você pode programar o Kankei a, todo dia, trocar "Amarela" por "Amarelo".
  • Se você não tiver muita familiaridade com isto e estiver lidando com uma base de dados importante, procure tirar backup da base de dados antes. As alterações feitas por este tipo de processo são irreversíveis.